Adjoint bilingue (français-anglais), Litiges

employé permanent à temps plein 

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La Canada Vie est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint, Litiges pour son équipe Litiges. Relevant du directeur adjoint principal, Exploitation, Litiges, vous offrirez du soutien administratif et à la pratique à une équipe de professionnels des litiges dans l’ensemble de nos territoires de compétence au Canada.

En tant que membre de cette équipe dynamique, vous jouerez un rôle de premier plan dans la gestion efficace des litiges. Vous établirez de solides relations de travail avec les avocats, les techniciens juridiques et les adjoints juridiques, tout en offrant un soutien organisé, efficace et rapide qui contribue au succès de l’équipe.

Ce que vous ferez

• Vous travaillerez en partenariat avec des avocats plaidants, des techniciens juridiques principaux, des techniciens juridiques et des adjoints juridiques pour soutenir les pratiques internes en matière de litiges
• Vous préparerez, rédigerez et corrigerez la correspondance, les actes de procédure, les documents du tribunal et d’autres documents juridiques
• Vous contribuerez à la compilation, à la signification et au dépôt des actes de procédure et des documents juridiques
• Vous gérerez les calendriers, tiendrez à jour les agendas et planifierez et coordonnerez les réunions
• Vous planifierez les audiences, les médiations, les évaluations médicales indépendantes, les activités de surveillance et les autres enquêtes
• Vous examinerez et trierez les documents juridiques reçus, et vous vous assurerez que les documents sont conservés, classés et tenus à jour avec exactitude, conformément aux lignes directrices de l’équipe Litiges
• Vous serez responsable de l’ouverture, de l’organisation et de la tenue à jour des dossiers juridiques dans les systèmes de gestion des dossiers et des documents
• Vous soutiendrez les activités de l’équipe Litiges relativement à la production de rapports, au traitement des factures et à d’autres activités administratives

Ce que vous apporterez

• Diplôme d’adjoint juridique ou combinaison équivalente d’études et d’expérience
• Deux années ou plus d’expérience dans un poste d’administration juridique
• Solides compétences en communication écrite et verbale, y compris des capacités de correction d’épreuves exceptionnelles et un grand souci du détail
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais) exigé, car la personne retenue sera souvent appelée à servir nos clients tant francophones qu’anglophones
• Connaissance des procédures et des documents juridiques et judiciaires au Canada (un atout)
• Motivation personnelle et capacité de travailler efficacement de manière individuelle ou en équipe
• Capacité de travailler de façon autonome, d’établir des priorités et d’organiser son travail de façon à respecter les échéances
• Sens aigu de l’organisation, aptitudes exceptionnelles pour la gestion du temps et expérience dans la gestion de priorités concurrentes
• Forte aptitude pour les relations interpersonnelles et grand sens du service à la clientèle; approche professionnelle axée sur la collaboration
• Capacité éprouvée à traiter des renseignements hautement confidentiels et de nature très délicate avec discrétion
• Capacité supérieure d’utiliser efficacement les programmes Microsoft Office et d’autres technologies liées au poste, notamment des systèmes de gestion de dossiers et de documents juridiques
• Obtention de l’attestation de sécurité requise – cette étape est effectuée seulement par les personnes candidates qui reçoivent une offre d’emploi. Il s’agit d’une autorisation de sécurité qu’un employé doit obtenir comme condition d’emploi avant de pouvoir accéder à des renseignements, à des biens et à des lieux de travail de niveau « Protégé B », comme il est expliqué dans le site du gouvernement du Canada. Les frais liés à ces vérifications seront pris en charge par la Canada Vie

Ce poste sera situé au Centre administratif du Québec, à Montréal, et suivra un modèle de travail hybride, avec une présence au bureau trois jours par semaine.

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Le salaire de base pour ce poste se situe entre 50,900 $ et 76,400 $ par an. Ce montant représente le salaire de base seulement et il ne représente pas les autres composantes variables de notre rémunération totale (c’est-à-dire les primes annuelles, les commissions, etc.). Si vous êtes sélectionné pour participer à notre processus de recrutement, votre recruteur pourra vous donner des précisions sur notre programme de rémunération globale.

Les offres d'emploi seront ouvertes pendant au moins cinq jours ouvrables à compter de la date de publication. Les dates limites varieront en fonction de l'activité de recherche. Toutes les candidatures reçues seront examinées au fur et à mesure.

Réussir à la Canada Vie 

Nous sommes guidés par notre mission, qui consiste à améliorer le bien-être financier, physique et mental des Canadiens. Nous représentons une entreprise de confiance pour 1 Canadien sur 3 et nous contribuons à bâtir des collectivités plus fortes partout au pays.  

Nous sommes à la recherche de personnes qui incarnent nos valeurs au quotidien : passer à l’action, faire ce qu'il faut et être à la hauteur – pour le bien de nos clients, de nos collectivités et de nos équipes. Vous cherchez toujours à mettre ces valeurs en action pour vous-même et les autres? Nous voulons vous rencontrer! 

Ce que nous offrons :  

Nous sommes déterminés à soutenir nos employés à chaque étape de leur carrière. Voici ce que nous offrons à nos employés permanents à temps plein ou à temps partiel : 

• Perfectionnement professionnel : Nous offrons des occasions d’avancement professionnel, un accès à des programmes d’apprentissage de premier plan et le remboursement des droits de scolarité, jusqu’à concurrence de 2 000 $ par année. 
• Santé et mieux-être : Nous proposons des garanties flexibles pour les soins médicaux et les soins dentaires, ainsi qu’une protection de 5 000 $ pour les soins de santé mentale, pour veiller à votre bien-être. 
• Congés : En complément des vacances et des congés pour raisons personnelles, nous offrons une journée dédiée au bénévolat pour soutenir l’implication communautaire. 
• Sécurité financière : Nos employés ont accès à un régime de retraite avec cotisations patronales de contrepartie, à un plan d’achat d’actions et à d’autres options de placement. 
• Récompenses et reconnaissance : Nous avons notamment des programmes de reconnaissance et des rabais pour les employés, et nous célébrons les anniversaires de service importants.  
• Sentiment d’appartenance : Nous offrons un milieu de travail où les employés se sentent unis et soutenus grâce à des groupes-ressources d’employés (GRE), des programmes de mentorat, des comités sociaux et divers événements.  

En savoir plus sur la Canada Vie  

Nous nous engageons à offrir un accès équitable à l’emploi en éliminant les obstacles. Les personnes nécessitant des mesures d’adaptation raisonnables pendant le processus de recrutement peuvent écrire à l’adresse talentacquisitioncanada@canadavie.com. Tous les renseignements fournis seront traités conformément aux lois applicables et aux politiques de la Canada Vie.  

La Canada Vie remercie toutes les personnes qui postulent; toutefois, seules celles dont la candidature aura été retenue seront convoquées à une entrevue. 

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