Conseiller(ère), conformité

employé permanent à temps plein 

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Relevant du directeur, Conformité, vous serez responsable d’offrir du soutien de première ligne en matière de gestion des risques et de conformité auprès de plusieurs unités d’exploitation au sein de Solutions en milieu de travail. Vous fournirez des conseils à nos partenaires d’affaires, en leur offrant l’accompagnement nécessaire pour veiller à l’efficacité de leurs pratiques de gestion des risques, à la conformité à la réglementation et à la mise en œuvre de mesures de contrôle efficaces.

Ce que vous apporterez

Gestion de la conformité à la réglementation :

• Vous représenterez la fonction de conformité dans le cadre de projets auxquels participent les équipes Prestations, Client collectif, Services de retraite collectifs et Accès Liberté, en aidant l’équipe du projet à gérer les échéanciers pour veiller à ce que les changements réglementaires soient mis en œuvre d'ici la date de leur entrée en vigueur.
• Vous interpréterez les lois et exigences réglementaires nouvelles ou mises à jour émanant des provinces et organismes de réglementation qui ont une incidence sur Solutions en milieu de travail.
• Vous appuierez la mise en œuvre des contrôles de la conformité à la réglementation, comme ceux ayant trait à l’accessibilité et à la protection des renseignements personnels.
• Vous participerez aux examens des mises à jour réglementaires et effectuerez des recherches législatives afin de formuler des commentaires constructifs sur les règles et les règlements émergents et fournir des conseils pertinents aux secteurs d’activité sur les répercussions possibles.
• Vous donnerez des conseils sur les stratégies relatives à la protection des renseignements personnels et les initiatives connexes pour réduire les risques liés à la protection des renseignements personnels.
• Vous effectuerez des recherches et répondrez aux demandes de renseignements sur la conformité et sur les produits et services provenant des équipes administratives et des canaux de distribution, y compris les demandes d’offres de service et les ententes de non-divulgation.
• Vous examinerez les atteintes à la vie privée et aiderez l’unité d’exploitation à les résoudre rapidement; vous prendrez les mesures correctives nécessaires, s’il y a lieu. 

Gestion des risques et des politiques de conformité :

• Vous appuierez les secteurs d’activité dans la mise à jour des politiques de gestion des risques, afin qu’elles concordent avec les nouvelles politiques de gestion des risques de Lifeco et avec celles qui ont été mises à jour.
• Vous élaborerez des politiques, des pratiques et des lignes directrices en matière de conformité et les mettrez à jour, afin qu’elles répondent aux nouvelles exigences réglementaires.
• Vous effectuerez des attestations en matière de gestion des risques et de la conformité pour veiller au respect des politiques et des normes internes, notamment en identifiant les lacunes et en collaborant avec les équipes des secteurs d’activité pour mettre en œuvre les mesures correctives.

Tests des contrôles internes et soutien aux contrats des clients :

• Vous effectuerez des tests de contrôle interne et en présenterez les résultats, y compris les évaluations des mesures de contrôle liées à la protection des renseignements personnels, afin d’évaluer la conception et l’efficacité opérationnelle des processus et d’assurer la conformité aux politiques et aux normes de la compagnie et des organismes de réglementation.
• Vous veillerez à l’exactitude de la documentation client en collaborant avec divers partenaires.   

Ce que vous apporterez 

• Au moins 4 ans d’expérience dans un poste du secteur des services financiers comportant des responsabilités liées au risque opérationnel et à la conformité
• Diplôme d’études postsecondaires ou combinaison équivalente d’études et d’expérience professionnelle
• Cote de fiabilité : il s’agit d’une autorisation de sécurité qu’un employé doit obtenir avant de pouvoir accéder à des renseignements, à des biens et à des lieux de travail de niveau « Protégé B », comme il est expliqué dans le site du gouvernement du Canada. 
• Capacité d’analyser et d’interpréter des renseignements complexes
• Confiance en soi et capacité de prendre en charge les problèmes et de trouver des solutions originales
• Sens de l’organisation poussé et capacité de gérer de multiples priorités de manière autonome
• Grand esprit d’équipe, empressement à partager connaissances, compétences et idées avec collègues et partenaires d’affaires
• Capacité éprouvée à établir des relations efficaces et à collaborer avec d’autres secteurs
• Fortes aptitudes d’analyse et de résolution de problèmes et capacité de dépanner
• Aptitude démontrée à communiquer de façon claire et efficace avec tous les niveaux de direction
• Maîtrise des applications Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint); expérience avec des outils d’évaluation des risques, un atout
• Comme ce poste est affiché à plusieurs endroits, nous précisons que le bilinguisme est un atout (maîtrise du français et de l’anglais), mais il est requis uniquement pour le Québec, car le titulaire du poste servira régulièrement nos clients francophones et anglophones

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Le salaire de base pour ce poste se situe entre 58,600 $ et 107,500 $ par an. Ce montant représente le salaire de base seulement et il ne représente pas les autres composantes variables de notre rémunération totale (c’est-à-dire les primes annuelles, les commissions, etc.). Si vous êtes sélectionné pour participer à notre processus de recrutement, votre recruteur pourra vous donner des précisions sur notre programme de rémunération globale.

Les offres d'emploi seront ouvertes pendant au moins cinq jours ouvrables à compter de la date de publication. Les dates limites varieront en fonction de l'activité de recherche. Toutes les candidatures reçues seront examinées au fur et à mesure.

Donnez le meilleur de vous-mêmes à la Canada Vie!

Joignez-vous à la grande équipe de la Canada Vie, où votre expérience, votre point de vue et votre talent seront valorisés. Contribuez à façonner notre succès futur.

La Canada Vie vous donne l’occasion de donner le meilleur de vous-mêmes. Nous offrons un milieu de travail diversifié et inclusif, et nous vous aidons à développer votre carrière et à prendre soin de votre bien-être. Vous pourrez y exceller à votre manière, en trouvant des façons novatrices et améliorées d’offrir des expériences exceptionnelles aux clients et aux conseillers.

Ensemble, au sein d’une grande équipe, vous réaliserez notre objectif commun d’améliorer le bien-être des Canadiens. C’est ce qui nous motive. Entrez au service d’une compagnie solide et prospère sur laquelle des millions de Canadiens comptent.

À la Canada Vie, nous répondons aux besoins de sécurité financière de plus de 13 millions de personnes au Canada, et nous exerçons des activités additionnelles en Europe et aux États-Unis. En tant que membre du groupe de sociétés de la Corporation Financière Power, nous figurons parmi les chefs de file en assurance au Canada et sommes un prestataire de produits d’assurance-vie et d’assurance-maladie, de placement et d’épargne-retraite. Nous offrons un vaste portefeuille de solutions financières et de régimes d’avantages sociaux aux particuliers, aux familles, aux entreprises et aux organisations.

Nous nous sommes engagés à offrir un milieu de travail inclusif et facile d’accès, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et appuyés. Nous nous sommes également engagés à mobiliser une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et à créer un milieu où chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel.

Nous avons comme priorité d'éliminer les obstacles afin d'assurer un accès égal à l'emploi. Un représentant des Ressources humaines travaillera avec les candidats qui demandent des mesures d'adaptation raisonnables au cours du processus de pose de candidature. Tous les renseignements fournis dans le cadre de la procédure de demande de mesures d'adaptation seront conservés et utilisés conformément à la législation en vigueur et aux politiques de la Canada Vie. Pour demander des mesures d'adaptation raisonnables durant le processus de pose de candidature, veuillez envoyer un courriel à l’adresse talentacquisitioncanada@canadavie.com.

Canada Vie remercie tous les postulants. Toutefois, seuls les candidats retenus seront convoqués à une entrevue.

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