Chargé(e) d'appels d'offres bilingue (fr/en)

employé permanent à temps plein 

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Vous êtes passionné par les régimes de retraite collectifs et avez des compétences en gestion de projets complexes ? Les Services de retraite collectifs sont à la recherche d'un gestionnaire dynamique des demandes d’appels d’offre pour se joindre à notre équipe. À ce titre, vous collaborerez avec les parties prenantes pour rédiger des réponses convaincantes aux DP, démontrant comment nos produits peuvent répondre aux besoins uniques des promoteurs potentiels. Ce poste vous offre la possibilité d'avoir un impact significatif sur le bien-être physique, mental et financier des Canadiens.

 Quelles seront vos missions ?

• Gérer efficacement les appels d'offres, de leur conception à leur livraison, notamment :

• Clarifier les objectifs, les attentes et les résultats souhaités

• Identifier les parties prenantes et les contributeurs

• Élaborer un plan de projet et suivre l'avancement du projet afin de garantir le respect des délais

• Créer, réviser, éditer et relire les réponses aux appels d'offres

• Animer et coordonner les réunions de projet

• Communiquer efficacement les mises à jour du projet

• Soutenir et coordonner les réunions des finalistes

• S'assurer que les appels d'offres sont soumis à temps et répondent à tous les critères de soumission

• Créer et mettre à jour la base de données des réponses aux appels d'offres

• Identifier, résoudre ou faire remonter efficacement les problèmes de complexité et d'urgence variables

• Détecter et atténuer proactivement les risques potentiels liés à l'appel d'offres

• Contribuer au développement et à l'amélioration des meilleures pratiques, outils et techniques

• Participer aux projets en tant qu'expert, selon les besoins

De quoi avez-vous besoin pour réussir ?

• Excellente compréhension des opérations des régimes de retraite collectifs, notamment des fonctions des différentes équipes et des systèmes connexes. L’inscription ou la réussite du CEBS serait un atout.

• Approche centrée sur le client avec capacité à collaborer, à résoudre les conflits et à parvenir à un consensus.

• Maîtrise des logiciels MS Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Smartsheet. Une expérience avec Loopio est un atout.

• Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour répondre aux appels des clients francophones et anglophones partout au Canada.

• Solides compétences analytiques et décisionnelles – applique une approche structurée pour identifier et analyser les options, y compris les risques et les impacts internes et externes.

• Créativité en résolution de problèmes – axée sur les solutions, capable de sortir des sentiers battus pour élaborer des solutions axées sur les commanditaires et remettre en question le statu quo.

• Orientation vers l’exécution – excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer les priorités changeantes et les charges de travail fluctuantes.

• Esprit d'équipe – motive l'équipe, privilégie les objectifs collectifs aux objectifs individuels et traite les autres membres de l'équipe avec respect et courtoisie.

• Développement de relations – travaille activement à établir des relations constructives, tant en interne qu'en externe.

Compte tenu de la taille et de l’étendue de notre organisation, nous offrons à la personne retenue la possibilité de travailler à l’un des sièges sociaux ou centres administratifs suivants : Toronto, Montréal, Quebec, City London, Winnipeg, Ottawa.

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Le salaire de base pour ce poste se situe entre 63,500 $ et 117,400 $ par an. Ce montant représente le salaire de base seulement et il ne représente pas les autres composantes variables de notre rémunération totale (c’est-à-dire les primes annuelles, les commissions, etc.). Si vous êtes sélectionné pour participer à notre processus de recrutement, votre recruteur pourra vous donner des précisions sur notre programme de rémunération globale.

Les offres d'emploi seront ouvertes pendant au moins cinq jours ouvrables à compter de la date de publication. Les dates limites varieront en fonction de l'activité de recherche. Toutes les candidatures reçues seront examinées au fur et à mesure.

Donnez le meilleur de vous-mêmes à la Canada Vie!

Joignez-vous à la grande équipe de la Canada Vie, où votre expérience, votre point de vue et votre talent seront valorisés. Contribuez à façonner notre succès futur.

La Canada Vie vous donne l’occasion de donner le meilleur de vous-mêmes. Nous offrons un milieu de travail diversifié et inclusif, et nous vous aidons à développer votre carrière et à prendre soin de votre bien-être. Vous pourrez y exceller à votre manière, en trouvant des façons novatrices et améliorées d’offrir des expériences exceptionnelles aux clients et aux conseillers.

Ensemble, au sein d’une grande équipe, vous réaliserez notre objectif commun d’améliorer le bien-être des Canadiens. C’est ce qui nous motive. Entrez au service d’une compagnie solide et prospère sur laquelle des millions de Canadiens comptent.

À la Canada Vie, nous répondons aux besoins de sécurité financière de plus de 13 millions de personnes au Canada, et nous exerçons des activités additionnelles en Europe et aux États-Unis. En tant que membre du groupe de sociétés de la Corporation Financière Power, nous figurons parmi les chefs de file en assurance au Canada et sommes un prestataire de produits d’assurance-vie et d’assurance-maladie, de placement et d’épargne-retraite. Nous offrons un vaste portefeuille de solutions financières et de régimes d’avantages sociaux aux particuliers, aux familles, aux entreprises et aux organisations.

Nous nous sommes engagés à offrir un milieu de travail inclusif et facile d’accès, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et appuyés. Nous nous sommes également engagés à mobiliser une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et à créer un milieu où chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel.

Nous avons comme priorité d'éliminer les obstacles afin d'assurer un accès égal à l'emploi. Un représentant des Ressources humaines travaillera avec les candidats qui demandent des mesures d'adaptation raisonnables au cours du processus de pose de candidature. Tous les renseignements fournis dans le cadre de la procédure de demande de mesures d'adaptation seront conservés et utilisés conformément à la législation en vigueur et aux politiques de la Canada Vie. Pour demander des mesures d'adaptation raisonnables durant le processus de pose de candidature, veuillez envoyer un courriel à l’adresse talentacquisitioncanada@canadavie.com.

Canada Vie remercie tous les postulants. Toutefois, seuls les candidats retenus seront convoqués à une entrevue.

#LI-Hybride