Spécialiste sénior (bilingue) en rémuneration

employé permanent à temps plein 

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En tant que l’une des principales AGD du Canada, la Financière Horizons aide plus de 6 500 conseillers autonomes à faire croître leur entreprise et à réaliser leur vision de la réussite. La Financière Horizons compte plus de 30 bureaux et plus de 350 employés – tous axés sur l’expansion de leurs affaires grâce aux bonnes occasions et solutions au bon moment pour eux. 

La Canada Vie a fait l’acquisition de la Financière Horizons en 2017. La Canada Vie est membre du groupe de sociétés de la Corporation Financière Power et répond aux besoins de sécurité financière de plus de 13 millions de personnes au Canada, en plus d’exercer des activités en Europe et aux États-Unis. 

La Financière Horizons continue d’exercer ses activités de façon indépendante sur le marché.

En tant que Spécialiste Principal(e) bilingue en rémunération, vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues de l'équipe des services de rémunération (point important : il s'agit d'une équipe liée aux assurances et aux finances, et non aux RH) pour veiller à ce que l'équipe nationale réponde aux attentes en matière de rendement et aux objectifs de l'équipe.

Ce poste relève du gestionnaire des services de rémunération. Notre entreprise est PORTÉE (ce n'est pas une erreur de frappe, cela fait partie de nos valeurs :)) par le soutien exceptionnel que nous offrons à nos conseillers de premier plan, que nous traitons souvent comme nos amis les plus proches !

Ce que vous ferez :

• Générer des relevés/rapports à partir des sites Web des transporteurs, analyser et valider les données sur le système administratif (WealthServ) et les mettre à jour pour publier les commissions
• Saisir les commissions MGA dans les bases de données requises en garantissant la confidentialité et la conformité des données
• Mettre à jour la dette du conseiller/de la société dans le module de dette de WealthServ ainsi qu'envoyer des avis de dette aux conseillers/sociétés/responsables des ventes/haute direction en garantissant la confidentialité et la conformité des données
• Identifier, rechercher, analyser et aider les membres de l'équipe à résoudre et à faire remonter les problèmes de publication des commissions en temps opportun
• Participer au processus de paiement (push, validation, paiement, …) et assurer une réalisation précise et rapide, y compris l'obtention de l'autorisation nécessaire de la haute direction/des finances pour procéder à la réalisation
• Surveiller la progression mensuelle de la clôture des commissions et aider les membres de l'équipe au besoin pour respecter les délais serrés
• Prendre les devants et travailler avec l'équipe/les finances pour résoudre les écarts de fin de mois selon les besoins
• Rechercher, analyser et fournir des informations spécifiques à la haute direction pour les demandes d'approbation de dossiers importants et répondre aux transporteurs avec les orientation sur la façon de procéder
• Fournir une formation selon les besoins (couverture de vacances, formation polyvalente, sauvegarde, nouvelles embauches et clôture des commissions)
• Aider à la formation des partenaires internes / externes sur les rapports de rémunération sur le système de back-office (WealthServ - Assurance et investissement) en tant qu'expert en la matière
• Calculer la rémunération supplémentaire à verser aux conseillers / sociétés et fournir des documents justificatifs pour l'approbation de la haute direction et comme référence pour l'équipe de vente / les conseillers
• S'adapter aux charges de travail, aux multiples transporteurs et aux changements de processus
• Communiquer efficacement avec les collègues, en interne et en externe
• Établir des relations solides avec les services internes, les transporteurs et les conseillers
• Fournir des informations et des rapports sur la rémunération selon les besoins et enquêter sur tout problème lié aux rapports sur la rémunération
• Créer / maintenir à jour la documentation du processus de publication de la rémunération
• Rester au courant des changements de l'industrie et de tous les processus des transporteurs
• Aider à d'autres tâches / projets selon les besoins

Ce que vous apporterez:

• Diplôme universitaire ou collégial dans un domaine pertinent
• Maîtrise de l'anglais et du français requise
• Expérience dans un domaine d'assurance de rémunération
• Excel - Intermédiaire Plus
• Attention à détail
• Compétences en mathématiques et en réconciliation
• Capacités d'analyse et de résolution de problèmes avérées (pensée critique)
• Joueur d'équipe avec une attitude positive
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Proactivité, flexibilité et sens de l'urgence
• Compétences en organisation, en priorisation et en gestion du temps
• Volonté d'apprendre

Compte tenu de la taille et de l’étendue de notre organisation, nous offrons à la personne retenue la possibilité de travailler à l’un des sièges sociaux au travers du Canada.

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Le salaire de base pour ce poste se situe entre 53,200 $ et 88,100 $ par an. Ce montant représente le salaire de base seulement et il ne représente pas les autres composantes variables de notre rémunération totale (c’est-à-dire les primes annuelles, les commissions, etc.). Si vous êtes sélectionné pour participer à notre processus de recrutement, votre recruteur pourra vous donner des précisions sur notre programme de rémunération globale.

Les offres d'emploi seront ouvertes pendant au moins cinq jours ouvrables à compter de la date de publication. Les dates limites varieront en fonction de l'activité de recherche. Toutes les candidatures reçues seront examinées au fur et à mesure.

Donnez le meilleur de vous-mêmes à la Canada Vie!

Joignez-vous à la grande équipe de la Canada Vie, où votre expérience, votre point de vue et votre talent seront valorisés. Contribuez à façonner notre succès futur.

La Canada Vie vous donne l’occasion de donner le meilleur de vous-mêmes. Nous offrons un milieu de travail diversifié et inclusif, et nous vous aidons à développer votre carrière et à prendre soin de votre bien-être. Vous pourrez y exceller à votre manière, en trouvant des façons novatrices et améliorées d’offrir des expériences exceptionnelles aux clients et aux conseillers.

Ensemble, au sein d’une grande équipe, vous réaliserez notre objectif commun d’améliorer le bien-être des Canadiens. C’est ce qui nous motive. Entrez au service d’une compagnie solide et prospère sur laquelle des millions de Canadiens comptent.

À la Canada Vie, nous répondons aux besoins de sécurité financière de plus de 13 millions de personnes au Canada, et nous exerçons des activités additionnelles en Europe et aux États-Unis. En tant que membre du groupe de sociétés de la Corporation Financière Power, nous figurons parmi les chefs de file en assurance au Canada et sommes un prestataire de produits d’assurance-vie et d’assurance-maladie, de placement et d’épargne-retraite. Nous offrons un vaste portefeuille de solutions financières et de régimes d’avantages sociaux aux particuliers, aux familles, aux entreprises et aux organisations.

Nous nous sommes engagés à offrir un milieu de travail inclusif et facile d’accès, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et appuyés. Nous nous sommes également engagés à mobiliser une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et à créer un milieu où chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel.

Nous avons comme priorité d'éliminer les obstacles afin d'assurer un accès égal à l'emploi. Un représentant des Ressources humaines travaillera avec les candidats qui demandent des mesures d'adaptation raisonnables au cours du processus de pose de candidature. Tous les renseignements fournis dans le cadre de la procédure de demande de mesures d'adaptation seront conservés et utilisés conformément à la législation en vigueur et aux politiques de la Canada Vie. Pour demander des mesures d'adaptation raisonnables durant le processus de pose de candidature, veuillez envoyer un courriel à l’adresse talentacquisitioncanada@canadavie.com.

Canada Vie remercie tous les postulants. Toutefois, seuls les candidats retenus seront convoqués à une entrevue.

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